Aide à la recherche sur PMB
On trouve la réponse à une question quand on a bien posé la question ! Voici donc une aide pour poser les « bonnes questions ! »
Chacun cherche selon des procédures qui lui sont propres ! PMB offre plusieurs types de procédures pour rechercher les notices dans le catalogue. En voici quelques-unes.
Vous voulez savoir si tel document est présent ? Vous avez en tête un mot du titre, le titre exact, une vague idée du titre ou de l’auteur…Vous voulez connaître tout ce qui est disponible dans tel domaine, ou écrit par un auteur particulier, ou publié par tel éditeur, seulement les images, ou bien les plans …Vous voulez tout simplement partir à la découverte….
PMB affiche deux modes de recherche, l’une dite « simple », l’autre « multicritères »
Recherche simple signifie que vous utilisez une seule barre de recherche.
Recherche multicritères que vous allez combiner et associer des formules à l’aide d’une ou plusieurs barres de recherche.
Par défaut Vous êtes en Recherche simple
A la découverte…. Par défaut, en cliquant sur « Recherche », PMB affichera l’ensemble des notices du catalogue que vous pourrez visualiser par page. Pour l’affichage, voir ci-dessous.
Par défaut, PMB recherche dans tous les champs visibles à l’écran, dans toutes les catégories, tous les types de documents
Par catégorie… Le fonds est organisé selon un plan de classement visible à l’écran. En cliquant sur les catégories, vous naviguez dans les différents domaines qui sont hiérarchisés. Vous pouvez donc voir toutes les notices qui appartiennent à une catégorie.
Vous avez une idée de recherche. Par exemple, la meulière. Saisissez le mot meulière dans la barre de recherche. Toutes les notices qui contiennent ce mot apparaîtront. Dans le champ titre ou dans le résumé ou dans tout autre champ. C’est bien sûr très intéressant dans le cadre d’une découverte mais attention au « bruit ». Si votre recherche porte par exemple sur le mouvement castor, que vous saisissez ce mot castor, vous aurez non seulement les notices concernant ce mouvement mais également celles dont les documents sont publiés par « Castor Flammarion » !
Vous pouvez limiter votre recherche en cochant uniquement titre, ou auteur, ou éditeur… ou sélectionner un type de document en déroulant la liste.
La liste des mots-clés thématiques ou géographiques vous permettra de saisir les mots précis qui indexent les documents dans le champ mot-clé.
Conseils pour la saisie et la recherche
Les majuscules sont ignorées. Les mots tels que le, la, les, du, des… sont ignorés
Vous connaissez exactement Un titre (ou un auteur, éditeur). Saisissez le entre «…».
Utile pour la recherche d'expressions contenant des espaces ou des signes de ponctuation. (un sigle par exemple).
Vous connaissez Un mot, ou plusieurs avec une orthographe approximative. Utilisez la troncature, le signe *. Par exemple, pav* vous permettra de trouver : pavillon, pavillons, pavillonnaire… Les mots peuvent être tronqués à gauche, droite ou partiellement par le caractère *
Attention !
Au tiret (-) ! Tout mot composé de tirets doit être entouré de « » pour faire une recherche sur terme exact. Vous pouvez aussi consulter les listes de mots clés, en particulier pour les noms géographiques. Pour la ville de Juvisy-sur-Orge par exemple, vous saisirez, (ou copier coller dans la liste) « Juvisy-sur-Orge »
Si vous saisissez plusieurs mots, par exemple, maison de banlieue et de l’architecture, PMB (ignore : de, et, l’) recherche les notices dans lesquelles les mots, maison, banlieue, architecture apparaissent (c’est à dire beaucoup !).
Pour affiner votre recherche,
Utilisez le mode combinatoire,
La recherche multicritères permet de combiner différents critères pour réaliser une recherche précise.
On peut sélectionner un ou plusieurs champs de recherches : titre, auteur, champs personnalisés... Pour lancer une recherche multicritère :
- choisissez un premier champ sur lequel doit porter la recherche. Par exemple : Auteur
- cliquez sur Ajouter pour définir un premier champ de la recherche
- choisissez ensuite un type de recherche pour le champ retenu. Pour un champ titre vous pouvez choisir entre "expression booléenne", "commence par", "finit par" ou "exactement comme". Ce type de recherche varie selon le champ concerné. Par exemple, pour Auteur "commence par"
- si le champ nécessite une valeur, saisissez celle-ci dans la case de saisie ; si le champ nécessite un choix (par exemple le type de support), choisissez une ou plusieurs propositions en cliquant et en maintenant la touche Ctrl de votre clavier appuyée. ajoutez autant de critères que vous le souhaitez. enfin validez en cliquant sur Rechercher
Tableau des champs de recherche :
Type de champs |
Type de recherche |
Commentaires |
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Champs principaux |
Titre |
Expression booléenne |
Pour rechercher par "Commence par", saisir un mot pertinent (ex : la ville > saisir ville) |
Auteur |
Expression booléenne |
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Editeur |
Expression booléenne |
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Date d'édition |
Contient au moins un des / tous
les mots |
Saisir une année : AAAA |
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Notes |
Toutes les notes |
Commence par / Finit par |
Il est préférable de rechercher dans "Toutes les notes" |
Indexation |
Sujet = Plan de classement |
Expression booléenne |
Saisir entre guillemets les noms des parties du plan de classement |
Mots clés |
Expression booléenne |
Saisir les mots-clé avec le même procédé que pour la recherche simple |
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Types |
Type de notice |
Liste de choix : |
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Type de document |
Liste
de choix : manuscrit publication en série image fixe etc... |
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Exemplaire |
Localisation d'exemplaires |
Liste
de choix : salle image salle des cartes archives salle d'exposition |
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Section d'exemplaires |
Liste
de choix : Fonds départemental et régional Histoire, société, patrimoine, banlieue Education, enseignement, pédagogie Architecture et urbanisme |
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|
Type de support de l'exemplaire |
Liste de choix |
Plus détaillé que le champ "type de document" > Actes, Articles, Atlas, etc... |
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Cote |
Commence par |
Utile pour une recherche dans une partie du ^plan de classement. |
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Périodiques |
Date de parution du bulletin |
Saisir une date au format (JJ/MM/AAAA) |
La date pour la plupart des revues est au format 01/MM/AAAA ou 15/MM/AAAA, le jour de parution n'apparaissant pas en général. |
Articles du périodique |
Liste de tous les périodiques |
Permet d'obtenir la liste des articles de tous les numéros d'un périodique |
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Numéro du bulletin |
|
Combiné avec la recherche "Articles du périodiques", permet d'avoir les articles d'un numéro précis. |
Exemple de recherche multicritère : Recherche dans la revue Urbanisme d'articles sur le logement
1er champ de recherche : Titre du périodique : Urbanisme, Choix de l’opérateur : ET
2è champ de recherche : tous les champs : logement
Cliquer Rechercher > affiche des résultats
Affichage
Si des documents correspondent à la recherche, PMB affiche le nombre de notices trouvées par titre, auteur, tout champ.
Des vignettes identifient chacun des documents (voir la liste.)
On peut agrandir ou réduire la taille d’une notice pour avoir plus de détail
Si des documents correspondent à la recherche, le nombre de résultats s'affiche en dessous.
Cliquer sur afficher<![if !vml]><![endif]>pour voir les résultats.
Affichage des résultats :
Devant la notice, des vignettes permettent d'identifier le type de document.Une fois les résultats affichés, on a la possibilité d'afficher les notices détaillées en cliquant sur <![if !vml]><![endif]>(ou à l'inverse, affichage réduit : <![if !vml]><![endif]>)ou de n'ouvrir que celles qui sont intéressantes en cliquant sur <![if !vml]><![endif]>. 2 types de fiches : par défaut, la fiche ISBD (format de catalogage) s'affiche. On peut néanmoins sélectionner l'affichage Public. Dans la notice, on peut circuler vers d'autres documents, à travers les termes soulignés.
Historique des recherches
On peut retrouver le cheminement de la recherche, on peut imprimer les résultats de la recherche
Constitution de paniers.
Des paniers pleins de notices ! Quand un document vous intéresse vous le mettez dans un panier. Vous pourrez le consulter au CCF !